ベクター（2656） – 参加型オンライン株主総会のご案内

各 位 2022 年 6 月 14 日 上場会社名 代表者 株式会社ベクター 代表取締役社長 梶並 伸博 （コード番号：2656） 問合せ先責任者 経営企画室長 谷北 真人 （TEL 03-5333-7011） 参加型オンライン株主総会のご案内 1. 参加型オンライン株主総会とは 参加型オンライン株主総会とは、株主様が株主総会への法律上の「出席」を伴わずにインターネット等の手段を用いて審議等を確認・視聴することができる株主総会をいいます。本株主総会は、ハイブリッド出席型オンライン株主総会として開催いたしますので、事前にオンライン株主総会参加の申込みを行い、当日は、インターネット中継で株主総会に参加・視聴することができます。 2. オンライン株主総会参加に必要な事項及びスケジュール ① 【事前手続き 1】… オンライン株主総会事前登録（事前申込 兼 株主様本人確認） 期間：2022 年 6 月 20 日（月曜日）23：59 まで ② 【事前手続き 2】… オンライン株主総会事前登録（ウェビナー申込） 期間：2022 年 6 月 21 日（火曜日）15:00 まで ③ オンライン株主総会への参加 受付開始時間：2022 年 6 月 22 日（水曜日）9:30 株主総会開始時間：2022 年 6 月 22 日（水曜日）10:00 3. オンライン株主総会出席に必要な機器等 ・Zoom（オンライン会議システム）にアクセス可能な PC、スマートフォン等 ・Zoom（オンライン会議システム）ミーティング用 Zoom クライアント又は Zoom モバイルアプリのダウンロード ※web ブラウザから Zoom へのアクセスでは出席できません。必ず事前に Zoom クライアントまたはアプリのインストールをお願いいたします。 ・Zoom アカウント（オンライン株主総会事前登録 手順 1 に必要) ・インターネット回線 【事前手続き 1】… オンライン株主総会事前登録（事前申込 兼 株主様本人確認） オンライン株主総会は、Zoom ビデオウェビナーを使用して開催いたします。参加を希望される株主様は、以下の手順により事前申込みが必要となります。 ② Zoom アカウントの取得 （URL:https://zoom.us/） ② ミーティング用 Zoom クライアント又は Zoom モバイルアプリのダウンロード （URL:https://zoom.us/download#client_4meeting） ③ 事前申込メールアドレス宛てに必要事項を記載して申込み 【申込期日】2022 年 6 月 20 日（月曜日）23：59 まで 【事前申込の宛先メールアドレス】irmgr@vector.co.jp 【申込内容】以下の内容を記載してメールを送信して下さい。 件名：オンライン株主総会事前申込 株主番号(xxxxxxxxx） ※株主番号は、既にお送りしている議決権行使書に記載されています。 メール本文：株主番号、株主氏名、メールアドレス（Zoom ウェビナー登録のご案内を送信しま上記項目について記載が無い場合は、株主様の本人確認ができませんので、事前登録をお受けするす） ことができません。 【事前手続き 2】… オンライン株主総会事前登録（ウェビナー申込） 株主様の本人確認が完了次第、事務局（irmgr@vector.co.jp）から株主様の本人確認完了のご連絡とウェビナー登録のご案内を、【手順 1】で記載されたメールアドレスに送信されます。申込期日までにウェビナー登録をお願いいたします。 【申込期日】2022 年 6 月 21 日（火曜日）15:00 まで 【ウェビナー登録の方法】 ① ウェビナー登録 URL にアクセス（ウェビナー登録のご案内メールに記載） ② 以下の登録項目を入力 名：株主番号を入力 姓：氏名を入力 メールアドレス：Zoom に登録済のメールアドレス ③ 事務局にてウェビナー登録の確認が取れ次第、オンライン株主総会参加に必要な情報（当日のアクセス URL、ROOM NO、PW 等）のメールが送信されます。 ※ウェビナー申込をいただいても株主様本人確認ができず承認されなかった場合は、承認されなかった旨の通知メールが届きます。 ※ウェビナー登録 URL は株主様専用となりますので、第三者等への共有はお控えください。株主番号と株主名の重複参加は認められませんのでご注意下さい。 4. 株主総会当日の参加について (1) 当日のオンライン株主総会の入場につきましては、9:30 から可能となります。入場後から株主総会開始（10:00）までは「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ち下さい」と表示され待機状態となりますので、株主総会開始までそのままお待ち下さい。 (2) オンライン株主総会に参加される株主様は、カメラ機能が OFF での出席となりますので、株主様の画像がオンライン株主総会に映し出されることはありません。 (3) オンライン株主総会に参加される株主様は、マイク機能が OFF となっており、オンライン株主総会で発言することができません。但し、議長から株主様に、質問等、審議に関する質問をお受けする旨の発言があったタイミングから、Zoom ビデオウェビナー機能「Q&A」にて質問をすることができます。 (4) オンライン株主総会に参加される株主様は、Zoom ビデオウェビナーの録画機能により、オンライン株主総会の録画をすることはできません。 ※ 新型コロナウイルス感染症の感染予防の観点から、質疑応答時間に制約が生じることがございますので、頂戴した質問の全てを受付、回答することが出来ない場合があります。 ※ 質問が本株主総会の目的に関しない場合、質問への回答に詳細な調査が必要な場合、質問が重複する場合、質問に対して回答することが顧客や従業員等の権利や利益を侵害するおそれがある場合、または本株主総会の運営を妨げる目的が明らかな濫用的な質問の場合には、回答を差し控えることがあります。 5. 本件に関するサポートについて (1) Zoom アカウントの取得方法、Zoom アプリのインストール方法、Zoom への接続方法、Zoom の機能等に関するお問い合わせにつきましては、弊社では一切サポートをいたしません。 (2) オンライン株主総会当日において株主様側の環境等の問題と思われる原因での接続できない、遅延、音声が聴こえない、等のトラブル につきましてもサポートはいたしませんので予めご了承下さい。また、それに伴い不利 益等が生じた場合でも弊社では一切責任を負いかねます。 (3) オンライン株主総会事前登録 手順 1（事前申込兼株主様本人確認）及びオンライン株主総会事前登録 手順 2（ウェビナー申込）に関するお問い合わせは、irmgr@vector.co.jp に送信をお願いいたします。お電話での対応はいたしません。 6. 注意事項およびご了承事項について オンライン株主総会に参加される株主様におかれましては、以下の点をご了承ください。 (1) オンライン株主総会は、株主様に対してリアル株主総会への来場に替えて、追加的な手段をご提供するものです。議決権の行使につきましては、既にお送りしております議決権行使書に議案の賛否を記入し、ご郵送いただきますようお願い申し上げます。 (2) 通信環境の影響や大量アクセスにより、オンライン株主総会につながりにくくなる、インターネット中継の映像が乱れる等、通信障害や通信遅延が発生する可能性があります。このような通信障害により株主様に生じた不利益に関して、一切責任を負いかねます。 (3) 本件に関するサポートについての項目にある通り、Zoom アカウントの取得方法、 Zoom アプリのインストール方法、Zoom への接続方法、Zoom の機能等に関するお問い合わせにつきましては、弊社では一切サポートをいたしません。 (4) オンライン株主総会当日において株主様側の環境等の問題と思われる原因での接続不良、遅延、音声が聴こえない等のトラブルにつきましてもサポートはいたしませんので予めご了承下さい。また、それに伴い不利益等が生じた場合でも弊社では一切責任を負いかねます。 (5) インターネットのご利用に関する費用（プロバイダー接続料金・通信料金等）は、 株主様のご(6) インターネットのご利用に関する費用（プロバイダー接続料金・通信料金等）は、 株主様のご負担となります。 負担となります。 (7) 不測の事態が生じた場合には、当社として適切な措置を講じる可能性がございます。 7. 本件に関するお問い合わせ先 問い合わせ先は、irmgr@vector.co.jp までお願いします。 以 上