リミックスポイント（3825） – 第19期定時株主総会における新型コロナウイルス感染症感染拡大防止のための運営及び事前の議決権行使のお願い

株 主 各 位 2022 年６月 13 日 会 社 名 株式会社リミックスポイント 代表者名 代表取締役社長 CEO 小田 玄紀 （コード番号：3825） 問合せ先 執行役員 CFO 鈴木 眞治 （TEL：03-6303-0280） 第 19 期定時株主総会における 新型コロナウイルス感染症感染拡大防止のための運営及び 事前の議決権行使のお願い 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、当社は、「第 19 期定時株主総会招集ご通知」（以下「招集ご通知」といいます）に記載のとおり、2022 年６月 28 日（火）午前 10 時より、第 19 期定時株主総会（以下「本総会」といいます）を開催する予定であります。 本総会では新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、遠隔地からもご視聴いただけるよう、昨年度に引き続き「ハイブリッド参加型バーチャル株主総会」（ライブ配信）を実施いたします。また、本総会会場におきましては、現在の政府の発表や指導内容の状況等を鑑みたうえで、株主様の健康・安全を最優先にすべきとの判断から、ご来場の株主様同士のお席の間隔を確保するため、ご案内できる座席数を例年よりも減少しての開催とさせていただきます。座席数が限られることから、ご来場いただいても入場をお断りする場合がございます。 株主の皆様におかれましては、感染拡大を防止するため、書面又はインターネットによる議決権の事前行使をお願い申し上げるとともに、ライブ配信でのご参加をご検討いただき、本総会開催当日の会場へのご来場はお控えいただきますよう宜しくお願い申し上げます。また、本総会の開催については以下のとおりの対応とさせていただきますので、何卒ご理解、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。 １．議決権行使について 議決権の行使については、株主の皆様や当社役職員の感染リスクを低減するため、書面又はインターネットによる事前行使をお願いするとともに、会場へのご来場はお控えくださいますようお願いいたします。なお、本総会において議決権を有効に行使いただきました株主様（当日ご来場の株主様を含む）に対しては、後日 QUO カード（500 円分）を郵送いたします。 ■ 書面（議決権行使書）による議決権の行使について 招集ご通知に同封いたしました議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご記入のうえ、2022 年６月 27 日（月）午後６時 30 分までに到着するよう、お早めにご投函ください。 ■ インターネットによる議決権行使について ① パソコンをご利用の場合 議決権行使ウェブサイト（https://evote.tr.mufg.jp/）にアクセスしていただき、招集ご通知に同記 封の議決権行使書用紙に記載された「ログインＩＤ」及び「パスワード」をご利用のうえ、画面の案内にしたがって、2022 年６月 27 日（月）午後６時 30 分までに、議案に対する賛否をご入力ください。 ② スマートフォンをご利用の場合 招集ご通知に同封の議決権行使書用紙右下に記載された「ログイン用 QR コード」を読み取りいただくことにより、「ログインＩＤ」及び「パスワード」が入力不要の、スマートフォン用議決権行使ウェブサイトから議決権を行使することができます。画面の案内にしたがって、2022 年６月 27 日（月）午後６時 30 分までに、議案に対する賛否をご入力ください。 インターネットによる議決権行使につきましては、招集ご通知４頁の「インターネット等による議決権行使について」もご確認くださいますようお願い申し上げます。 ※ 招集ご通知は、インターネット上の当社ウェブサイトからもご参照いただけます。 （https://www.remixpoint.co.jp/ir/shiryo05/） ２．本総会開催当日の運営及びご来場について とおりの対応とさせていただきます。 株主の皆様の安全確保及び新型コロナウイルス感染拡大防止のため、本総会開催当日の運営は以下の① 「ハイブリッド参加型バーチャル株主総会」を実施いたします。 本総会におきましては、ご来場を見合わせていただいた株主様が遠隔地から会場の模様をご視聴い ただけるよう、「ハイブリッド参加型バーチャル株主総会」（以下「ライブ配信」といいます）を実施いたします。ライブ配信にご参加の株主様は、専用サイト（https://web.sharely.app/login/remixpoint-19）にアクセスしていただきご参加ください。（詳細は、招集ご通知５頁をご確認ください。） なお、ライブ配信にご参加される株主様におかれましては、本総会に出席したものとはみなされません。そのため、ライブ配信にご参加の株主様は、書面又はインターネットによる議決権の事前行使をお願い申し上げます。 また、ライブ配信を行うための会場撮影は、ご出席株主様のプライバシーに配慮し、議長席及び役員席付近のみといたしますが、やむを得ずご出席株主様が映り込んでしまう場合がございます。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 万が一、何らかの事情により本総会のライブ配信を行わない場合には、当社ウェブサイト（https://www.remixpoint.co.jp/ir/）にてお知らせいたします。 ② 開催規模を縮小しての開催となります。 本総会の会場におきましては、感染拡大防止の観点から、前後左右一定の座席間隔を設けるため、ご用意できる座席数を減らしております。当日ご来場いただきましても、感染対策上ご入場をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 また、同じく感染拡大防止の観点から、本総会の議事は、円滑な進行となるよう、時間を短縮して本総会におきましては、株主の皆様からの事前質問も 2022 年６月 27 日（月）まで承っておりますので、ご質問をご希望される株主様は「議決権行使書」をお手許にご用意のうえ、当社お問い合わせフォーム（https:www.remixpoint.co.jp/contact/）にアクセスしていただき、所定の事項及びご質問内 行う予定であります。 容をご入力ください。 ※ ご質問内容は、本総会の報告事項、決議事項に関する内容及び当社の事業全般に関する内容に2 限らせていただきます。 ※ 株主様ご本人以外の方はご質問いただくことができません。 ※ ご質問内容はできるだけ要点を簡潔にお願いいたします。いただきましたご質問のうち、株主の皆様のご関心の高い事項につきましては、本総会当日の質疑応答の際、もしくは、後日、当社ウェブサイト（https://www.remixpoint.co.jp/ir/shiryo05/）上においてご回答させていただく予定です。なお、個別のご回答はいたしかねます。 ※ 非公開情報に関するご質問、金融商品取引法第 166 条の「重要事実」に該当する可能性のある事項に関するご質問等にはご回答いたしかねます。 ③ 体調不良と思われる株主様のご入場をお断りする場合がございます。 ご来場の株主様におかれましては、会場入口において検温にご協力いただき、発熱等の症状が見られる方、体調不良と見受けられる方におかれましては、ご入場のお断り、或いは議場からのご退出をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 妊娠中の方やご高齢の方、基礎疾患をお持ちの方につきましては、ご来場を見合わせることも含め、慎重にご検討くださいますよう重ねてお願い申し上げます。 ④ ご自身や周囲の方々の感染防止のため、マスク着用等の対応にご協力ください。 ご来場される場合は、必ずマスクをご持参・ご着用のうえ、会場に設置の消毒液にて手指の消毒にご協力賜りますようお願い申し上げます。ワクチン接種の有無にかかわらず、マスクをご持参・ご着用のない株主様は入場をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 また、感染防止の観点から、本総会に出席する取締役及び運営スタッフも、検温を含め、あらかじめ体調を十分に確認した上で参加することとし、マスク着用のうえ対応させていただきます。 ⑤ お土産等はございません。 時節柄、ご理解ならびにご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 なお、本総会開催当日までの感染拡大の状況や政府等の発表内容等により、上記対応を変更する場合がございます。インターネット上の当社ウェブサイト（https://www.remixpoint.co.jp/ir/）より、発信情報を適宜ご確認くださいますよう、併せてお願い申し上げます。 以 上 3