リコーリース（8566） – 定款の一部変更に関するお知らせ

2022 年５月 10 日 各 位 上 場 会 社 名 リ コ ー リ ー ス 株 式 会 社 代 表 者 代表取締役社長執行役員 中村 徳晴 （ コ ー ド 番 号 ８ ５ ６ ６ 東 証 プ ラ イ ム 市 場 ） 問合せ先責任者 執行役員経営管理本部長 大澤 洋 （ＴＥＬ ０５０－１７０２－４２０３） 定款の一部変更に関するお知らせ 当社は、本日、以下のとおり、定款の一部変更について 2022 年６月 27 日開催予定の第 46 回定時株主総会に付議することを決議いたしましたので、お知らせいたします。 記 １．定款変更の理由 「会社法の一部を改正する法律」（令和元年法律第 70 号）附則第１条ただし書きに規定する改正規定が 2022 年９月１日に施行されますので、株主総会資料の電子提供制度導入に備えるため、次のとおり当社定款を変更するものであります。 (１) 変更案第 16 条第１項は、株主総会参考書類等の内容である情報について、電子提供措置をとる旨を定めるものであります。 (２) 変更案第 16 条第２項は、書面交付請求をした株主に交付する書面に記載する事項の範囲を限定するための規定を設けるものであります。 (３) 株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供の規定（現行定款第 16 条）は不要となるため、これを削除するものであります。 (４) 上記の新設・削除に伴い、効力発生日等に関する附則を設けるものであります。 （下線は変更箇所を示します。） 変更案 ＜削除＞ ２．変更の内容 変更の内容は次のとおりです。 現行定款 （株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供） 第 16 条 当会社は､株主総会の招集に際し､株主総会参考書類､事業報告､計算書類及び連結計算書類に記載または表示すべき事項に係る情報を､法務省令に定めるところに従いインターネットを利用する方法で開示することにより､株主に対して提供したものとみなすことができる｡ ＜新設＞ <新設> （電子提供措置等） 第 16 条 当会社は、株主総会の招集に際し、株主総会参考書類等の内容である情報について、電子提供措置をとるものとする。 ②当会社は、電子提供措置をとる事項のうち法務省令で定めるものの全部または一部について、議決権の基準日までに書面交付請求した株主に対して交付する書面に記載しないことができる。 附則 第 1 条 定款第 16 条の変更は、会社法の一部を改正する法律（令和元年法律第 70 号）附則第１条ただし書きに規定する改正規定の施行の日である 2022年９月１日（以下「施行日」という）から効力を生ずるものとする。 ②施行日から次の定めを有するものとする。なお、本定めは、施行日から６か月を経過した日、もしくは施行日から６か月以内に開催する最後の株主総会の日から３か月を経過した日のいずれか遅い日まで、効力を有するものとする。 当会社は､株主総会の招集に際し､株主総会参考書類､事業報告､計算書類及び連結計算書類に記載または表示すべき事項に係る情報を､法務省令に定めるところに従いインターネットを利用する方法で開示することにより､株主に対して提供したものとみなすことができる｡ ③本条は、前項で定めるいずれか遅い日をもってこれを削除する。 ３．日程（予定） 定款変更のための株主総会 定款変更の効力発生日 2022 年６月 27 日 2022 年９月１日 【本件に関するお問い合わせ先】 リコーリース株式会社 経営企画部 ℡：（０５０）１７０２－４２０３ 以 上