日本色材工業研究所（4920） – 定款一部変更に関するお知らせ

各 位 2022 年４月 19 日 会 社 名 代 表 者 名 株 式 会 社 日 本 色 材 工 業 研 究 所 代 表 取 締 役 社 長 土谷 康彦 問 合 せ 先 （コード:4920 スタンダード市場） 取締役人事部長兼管理部長 奥村 華代 （TEL.03-3456-0561） 定款一部変更に関するお知らせ 当社は、本日開催の取締役会において、2022 年５月 25 日開催予定の第 65 回定時株主総会に、「定款一部変更の件」を付議することを決議いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。 １．変更の理由 記 「会社法の一部を改正する法律」（令和元年法律第 70 号）附則第１条ただし書きに規定する改正規定が 2022 年９月１日に施行されることに伴い、株主総会資料の電子提供制度が導入されることとなりますので、次のとおり定款を変更するものであります。 (１)株主総会参考書類等の内容である情報について電子提供措置をとる旨を定款に定めることが義務付けられることから、変更案第 17 条（電子提供措置等）第１項を新設するものであります。 (２)株主総会参考書類等の内容である情報について電子提供措置をとる事項のうち、書面交付を請求した株主に交付する書面に記載する事項の範囲を法務省令で定める範囲に限定することができるようにするため、変更案第 17 条（電子提供措置等）第２項を新設するものであります。 (３)株主総会資料の電子提供制度が導入されますと、現行定款第 17 条（株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供）の規定は不要となるため、これを削除するものであります。 (４)上記の新設および削除される規定の効力に関する附則を設けるものであります。なお、本附則は期日経過後に削除するものといたします。 ２．変更の内容 変更の内容は別紙のとおりであります。 ３．日程 ・2022 年５月 25 日（予定） ・2022 年５月 25 日（予定） 定款変更のための株主総会開催日 定款変更の効力発生日 以 上 【別紙】 現 行 （株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供） 第 17 条 当会社は、株主総会の招集に際し、株主総会参考書類、事業報告、計算書類および連結計算書類に記載または表示をすべき事項に係る情報を、法務省令に定めるところに従いインターネットを利用する方法で開示することにより、株主に対して提供したものとみなすことができる。 （新 設） 附 則 （社外監査役の責任限定契約に関する経過措置） １ （条文省略） （新 設） （下線は変更部分を表します。） 変 更 案 （削 除） （電子提供措置等） 第 17 条 当会社は、株主総会の招集に際し、株主総会参考書類等の内容である情報について、電子提供措置をとるものとする。 ２ 当会社は、電子提供措置をとる事項のうち法務省令で定めるものの全部又は一部について、議決権の基準日までに書面交付請求した株主に対して交付する書面に記載しないことができる。 附 則 （社外監査役の責任限定契約に関する経過措置） １ （現行どおり） （株主総会資料の電子提供措置等に関する経過措置） ２ 変更前定款第 17 条（株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供）の削除および変更後定款第 17 条（電子提供措置等）の新設は、2022 年９月１日から効力を生ずるものとする。 ② 前項の規定にかかわらず、2022 年９月１日から６か月以内の日を株主総会の日とする株主総会については、変更前定款第 17 条（株主総会参考書類等のインターネット開示とみなし提供）は、なお効力を有する。 ③ 本条は、2022 年９月１日から６か月を経過した日又は前項の株主総会の日から３か月を経過した日のいずれか遅い日後にこれを削除する。