インフォマート（2492） – インフォマートの「BtoBプラットフォーム 請求書」をビームスHDが採用

報道関係各位（計 3 枚） プ レ ス リ リ ー ス 2022 年 4 月 8 日 株式会社インフォマート インフォマートの「BtoB プラットフォーム 請求書」をビームス HD が採用 ～ビームス HD「事例詳細」ページを自社サイトで 3 月 29 日より公開～ BtoB ビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート（本社：東京都港区 代表取締役社長：中島 健、以下「当社」）は、日本を代表するセレクトショップ「BEAMS（ビームス）」を展開するビームスグループの持株会社、株式会社ビームスホールディングス（本社：東京都渋谷区 代表取締役社長：設楽 洋、以下「ビームス HD」）に、当社の「BtoB プラットフォーム 請求書」が採用されたことをお知らせします。 ＜ ビームス HD「事例詳細」ページ ＞ URL：https://www.infomart.co.jp/case/0186.asp ＜ ビームス HD「事例詳細」ページの概要 ＞ 【 「BtoB プラットフォーム 請求書」導入前の課題 】 ビームス HD では、グループ会社 3 社で発生する請求書の発行・受け取りや、支払案内書の作成、受領確認書の送付に多くの課題を感じていました。 ① 毎月 800 社近い取引先から請求書を受領 • 内容の確認や開封作業といった単純作業だけで 1 日が過ぎてしまうこともあった。 ② 納品の度に発生する受領確認書を毎月約 6,000 枚発行、取引先へ 3,000 通を郵送 • 受領確認書は取引先の控えと返送用に 2 枚発行。そのため、受領確認書を毎月約 6,000 枚発行し、3,000 通ほどを郵送していた。 • 担当者 2 人で、1 日 100 通近く紙の受領確認書の発行・送付作業にあたっていたため、時間がかかっていた。 • 手作業のため、紛失や封入ミスのリスクもあった。 ③ グループ 3 社分、約 170 店舗および各部署の経費処理で、取引先約 500 社から経費関連の請求書を受領 • 各店舗や部署の担当が紙の請求書を受領。上長承認を経て社内ルート便で回していたため、即日で届かないこともあった。 • 経理に届いた請求書は、担当者 4 名が 1 週間かけて支払いデータを作成しており、他の業務は何もできない状態だった。 • 紙の書類も多く、毎月分厚いファイルが発生していた。 1 【 「BtoB プラットフォーム 請求書」導入効果 】 ①取引先の約 80％から電子請求書を受け取っている 「BtoB プラットフォーム 請求書」の活用で、請求書の発行・受け取り・支払通知を電子化できるようになりました。取引先が無料で利用でき、難しい操作が不要なため、現在は取引先の約 80％から電子請求書を受け取ることができています。 ②受領確認書の処理時間が 10 分に短縮 受領確認書の郵送作業の手間がなくなりました。「通知書機能」により、自社システムから CSV でダウンロードしたデータを「BtoB プラットフォーム 請求書」にアップロードし、”通知”のボタンを押すのみに。取引先が無料で利用できる点と、難しい操作が不要な点は重要なポイントでした。 ③処理時間は大幅に短縮、支払いデータ確定の早期化が実現 明細や金額の手入力が削減でき、1 日がかりだったファイリングもなくなりました。請求書自体、届くのが早くなったため経理部の処理も前倒しで進められます。データ作成までに余裕が生まれ、支払いデータ確定も早期化できました。 ④紙の請求書が削減したことで、経理のテレワークを後押し 電子化により出社日数を減らすことができ、現在もテレワークを継続しています。 ⑤「Concur Invoice」と連携、受取請求書のデータを一元化 「BtoB プラットフォーム 請求書」と株式会社コンカーの請求書管理クラウド「Concur Invoice」を連携。また、コンカーの「Concur Travel & Expense」も合わせて利用し、経費精算や出張精算、予算管理、支払機能等を含めて一元化しています。「BtoB プラットフォーム 請求書」で電子請求書を受け取り、紙で残っている請求書を「Concur Invoice」で電子化することで、現時点では原本保管している紙の書類もペーパーレス化していく方針です。 「Concur Invoice」とは URL：https://www.concur.co.jp/invoice-management 「Concur Travel & Expense」とは URL：https://www.concur.co.jp/travel-expense 【 担当者より、今後の展望 】 ビームスは、紙が多いといわれるアパレル業界内において、比較的早くから電子化に取り組んできました。常に時代の変化の中で「次」を模索し、価値観を形成してきたビームスの創造性が根底経理も、昔ながらのスタイルから脱して、例えば AI-OCR などの新機能も取り入れ、より時代に則した業務改善を進めていければと考えています。これからもアンテナを張って、進化を続けていきにあります。 たいです。 2 ＜ 会社概要 ＞ 【ビームス HD】 1 会社名 2 代表者 株式会社ビームスホールディングス 代表取締役社長 設楽 洋 3 本社所在地 東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 4 設立 1953年12月 5 事業内容 ビームスグループの経営戦略の企画・立案、グループ各社の経営管理等 6 従業員数 259 名（2021 年 9 月） 7 URL https://www.beams.co.jp/company/ 【インフォマート】 1 会社名 2 代表者 株式会社インフォマート（東証プライム市場：2492） 代表取締役社長 中島 健 3 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 4 設立 5 資本金 1998年2月13日 32億1,251万円 6 事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営 7 従業員数 613 名（2021 年 12 月末現在） 8 URL https://www.infomart.co.jp/ 【本リリースに関する報道関係者様のお問い合わせ先】 株式会社インフォマート 広報部 平田・矢内・亀田 E-mail：im-pr@infomart.co.jp 3